W średnich i dużych firmach, możliwość efektywnego ewidencjonowania czasu pracy jest rzeczą naprawdę istotna. Jest tak, ponieważ w przypadku gdy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona nieprawidłowo lub też nie ewidencjonowana wcale, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w pracy dokładnie taki wymiar godzin, ile zostało określone w umowie. Dodatkowo pracownik unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej wynagradzany tak samo jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze oraz wykazuje się sumiennością. Taki przypadek mogłaby stanowić stratę dla przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego wykorzystywane są drukarki kart plastikowych. Dają one funkcję nadrukowania specjalnych kart dla każdego z pracowników. Takie karty zawierają zakodowane dane na temat używającego ich człowieka, a te są sczytywane w czasie wchodzenia do pracy i wychodzenia z niego. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, które oszczędzają potrzeby zatrudniania kolejnego pracownika tylko do tego celu. Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala sprawować pieczę nad tym, ile czasu spędzają w firmie zatrudnione osoby. Prostsze staje się przyznanie premii osobie, która zawsze stawia się w pracy na czas lub kończy ją dopiero w ustalonym terminie. Od momentu, gdy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może wykorzystać jedną z nich, niepotrzebne stało się podbijanie albo podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Oszczędza to czas, a jednocześnie poprawia efektywność pracy.
Kłopotem może okazać się jedynie sytuacja, w której dany pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał jej wziąć ze sobą. Wtedy konieczne jest wykorzystanie innego rozwiązania, by zarejestrować w systemie pobyt pracownika w miejscu pracy w określonych godzinach.